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Prefeitura Municipal de Caratinga

Solicitação de Eventos

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Descrição do Serviço

Serviço destinado à solicitação de apoio da Prefeitura Municipal de Caratinga para realização de eventos institucionais, culturais, esportivos, educacionais, beneficentes, comunitários ou de outras naturezas passíveis de análise pelo Município.

Por meio deste protocolo, o responsável poderá informar os dados do evento e solicitar, quando aplicável, estruturas e apoios necessários à sua realização.

A solicitação será submetida à análise administrativa antes da definição do atendimento.

Quem pode Solicitar?

Secretarias e setores da Prefeitura Municipal de Caratinga, órgãos públicos, instituições, entidades, associações, empresas ou responsáveis pela organização de eventos que pretendam solicitar apoio institucional, logístico ou estrutural ao Município.

Requisitos

Para realizar a solicitação, o responsável deverá:

  • informar os dados completos do evento;
  • indicar a finalidade e o objetivo da atividade;
  • informar as datas e horários de início e término;
  • informar o local completo de realização;
  • apresentar estimativa de público;
  • informar os dados do responsável pelo evento;
  • indicar as estruturas, equipamentos e apoios necessários;
  • informar corretamente quantidades, dimensões, porte, potência ou carga de energia, quando aplicável;
  • anexar os documentos solicitados no formulário;
  • providenciar autorizações, alvarás, licenças e demais documentos exigidos pelos órgãos competentes, quando necessários;
  • aceitar o Termo de Responsabilidade para Solicitação de Evento.

Solicitações incompletas poderão ser submetidas à complementação documental ou não ser atendidas, conforme análise administrativa.

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